Modul für Stockwerkeigentum von GARAIO REM

Ihre Lösung für eine effiziente Stockwerkeigentums-Bewirtschaftung

Die Funktionen für Stockwerkeigentum wurden entwickelt, um Bewirtschafter:innen und Buchhalter:innen gleichermassen ein unkompliziertes und effektives Arbeiten im Bereich Stockwerkeigentum zu ermöglichen.

Die durchdachten Funktionen spezifisch fürs Stockwerkeigentum erleichtern nicht nur die wiederkehrenden Aufgaben, sondern bieten auch eine zentrale Plattform zur Aufbereitung und für das Versenden von Dokumenten. Je nach Dokumententyp erfolgt automatisch eine Ablage im Dossier der Eigentümer:innen, der Buchhaltung oder der Liegenschaft. Als besonderes Highlight besteht die Möglichkeit einer Anbindung an das Eigentümerportal von GARAIO REM, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten und den Aufwand beim Dokumentenversand auf Minimum zu beschränken.

FÜR DIE BEWIRTSCHAFTUNG VON STOCKWERKEIGENTUM

In GARAIO REM können Sie innert weniger Sekunden ein:e neue Stockwerkeigentümer:in erfassen und mit einem Begrüssungsschreiben sowie übersichtlichen Budget-Einzahlungsscheinen bedienen.
Das Budget erstellen und bearbeiten Sie rasch und effizient. Mit der automatischen Verteilung des Budgets nach Wertquote, Verbrauch oder individuellen Verteilschlüsseln behalten Sie stets den Überblick.
Rufen Sie mit nur zwei Klicks die Präsenzliste samt Wertquote als PDF ab.
Sie können Dokumente im Dossier direkt auf der Eigentümerperson im System speichern. Bereits in GARAIO REM erstellte Dokumente werden im entsprechenden Dossier automatisch archiviert und gegliedert.
Die jährlichen Abrechnungsdokumente enthalten zur Transparenz gegenüber den Stockwerkeigentümer:innen alle relevanten Informationen in einer möglichst verständlichen und kompakten Form.
Auf der Personen-Übersicht können Sie ganz einfach die Kontaktinformationen sowie den Saldo pro Eigentümer:in einsehen.
Dank zahlreicher Verlinkungen auf die unterschiedlichen Ebenen und Masken sowie der verfügbaren Browserfunktionen ist das Handling besonders intuitiv und effizient.

FÜR DIE BUCHHALTUNG VON STOCKWERKEIGENTUM

Die Handhabung der Budgetforderungen wird Ihnen besonders leicht gemacht, da diese als offene Posten geführt werden. → Dadurch können Eigentümer:innen ihre Forderungen flexibel bezahlen. → So sparen Sie sich beim Verbuchen des Jahresabschlusses die Ausgleichsbuchung zwischen bezahlten und geforderten Budgetbeträgen.
Sie können pro Eigentümer:in wählen, ob der Abrechnungssaldo mit der nächsten Budgetforderung verrechnet oder separat abgerechnet werden soll.
Ausserordentliche Budgetforderungen, wie z.B. für eine Heizungssanierung, erstellen Sie mit wenigen Klicks.
Wenn Objekte verkauft werden, erstellt das System korrekte Abrechnungen für neue sowie ausgetretene Eigentümer:innen.
Im Kontenplan lassen sich Konten als steuerabzugsberechtigt definieren. → Dadurch können Sie bei der Erstellung der Abrechnung auf Wunsch automatisch eine Auflistung der steuerlich abzugsberechtigten Kosten pro Eigentümer:in generieren lassen.
Bereiten Sie Kapitalnachweise jederzeit sowohl für die ganze Gemeinschaft wie auch für einzelne Eigentümer:innen auf. Die Erstellung und der automatische Versand per E-Mail oder Portal erleichtern Ihnen die jährlichen Arbeiten.
Dank einem eigens für Stockwerkeigentum zugeschnittenen Mahnmenü nehmen Sie die Bearbeitung des Mahnlaufs noch einfacher vor und stellen so sicher, dass auch sämtliche offenen Posten gemahnt werden.