WIR MACHEN IHNEN DIE AUSWAHL EINFACH

GARAIO REM ist die Nachfolgerin der bekannten Immobilien-Software REM (Real Estate Management). Gemeinsam mit Branchenexpert:innen wurde GARAIO REM von Grund auf neu entwickelt – entstanden ist eine umfassende ERP-Software für die Bewirtschaftung von Immobilien und zugleich das wichtigste Arbeitsinstrument für die heutige Immobilienbewirtschaftung. GARAIO REM unterstützt sämtliche Prozesse der modernen Immobilienbewirtschaftung.

GARAIO REM eignet sich grundsätzlich für alle Bewirtschaftungs-Unternehmen ab einem Verwaltungsvolumen von ca. 1’000 Objekten und kann einfach auf die jeweilige Grösse angepasst werden – auch während des laufenden Betriebes. GARAIO REM wächst mit Ihrem Unternehmen mit und kann problemlos eine unlimitierte Anzahl Objekte handhaben.

Für Firmen mit einem Verwaltungsvolumen von weniger als 1’000 Objekten bieten wir eine vorkonfigurierte LIGHT Version, das GARAIO REM LIGHT mit einem reduzierten Funktionsumfang an. Unser offizieller Vertriebspartner von GARAIO REM LIGHT ist das Unternehmen immonos GmbH.

GARAIO REM wird Sie mit einer Vielfalt von fachlich durchdachten und praxisnahen Funktionen überzeugen. Die Software deckt u.a. folgende Themenbereiche ab:

• Rechnungswesen
• Bewirtschaftung
• Stockwerkeigentum
• Kostenmiete
• An-/Umsatzmiete
• Auftragswesen
• Inkasso / Exkasso
• Reporting

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Mit GARAIO REM setzen wir auf modernste Technologien – angefangen beim Betriebssystem Ubuntu Server LTS mit ausgezeichnetem, langfristigen Support, über das freie, skalierbare Datenbank-System PostgreSQL bis hin zum äusserst flexiblen Applikations-Framework Ruby on Rails.

Der Zugriff auf die Applikation erfolgt ausschliesslich über einen Webbrowser, weshalb eine Installation, resp. Software-Verteilung auf dem Client entfällt. Wir empfehlen dabei den am weitesten verbreiteten Browser «google Chrome», welcher ein weitreichendes IT-Management unterstützt.

Dank der Open Source Technologie fallen Lizenzkosten weg und mit der offenen System-Architektur können Drittsysteme problemlos eingebunden werden. 

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Die Nutzung von GARAIO REM im SaaS-Modell setzt einen Internetbrowser auf Ihrem Endgerät (Google Chrome) und eine bestehende Internetverbindung oder dedizierte Standleitung (WAN-Verbindung) voraus – mehr nicht.

GARAIO REM wurde von Grund auf gemeinsam mit Branchenexpert:innen neu entwickelt. Dies bedeutet, dass die Applikation explizit auf die Immobilienbewirtschaftung zugeschnitten wurde, dies zum Vorteil gegenüber einer Standardlösung, welche im Nachhinein branchenspezifisch angepasst wird. Zudem bietet GARAIO REM eine grössere fachliche Tiefe als übliche Standardlösungen und ermöglicht eine einfache Integration von Drittsystemen zur Gewährleistung effizienter Prozesse – über Ihre ganze IT-Landschaft hinweg.

Für Bewirtschafter:innen erleichtert GARAIO REM die tägliche Arbeit. Einige Beispiele:

• Das Erstellen eines Mietvertrages dauert nur wenige Minuten, inkl. Beilagen.
• Für die Erstellung eines Mietvertrages für einen Fahrzeugabstellplatz sind keine Kenntnisse der Mehrwertsteuer-Gesetzgebung/Verordnung erforderlich.
• Hohe Qualität der Eingaben dank Validierungen und Erfassungshilfen.
• Sie können sich darauf verlassen, dass eigentümerspezifische Vorgaben bei den Vermietungszinsen nicht ohne weiteres angepasst werden können. Der GARAIO REM Workflow überprüft die hinterlegten Kompetenzen der Mitarbeitenden und eskaliert wenn nötig an den nächsten Vorgesetzten.

Unter anderem hilft Ihnen GARAIO REM z.B. beim Überwachen von zeitlich befristeten Mietverträgen oder Mietverträgen mit Verlängerungsoptionen in Form einer Erinnerung. Diese kann jedoch nicht einfach weggeklickt werden, sondern verschwindet erst, wenn ein Nachtrag erstellt oder der Vertrag definitiv beendet wurde.

Mit GARAIO REM ist das Erstellen eines Wohnungsinserats dank Vorlagen und einem direkten Zugriff auf diverse Marktplätze ganz einfach. Internet-Inserate sind in der Voransicht sofort ersichtlich und die Darstellung auf dem Marktplatz kann geprüft werden. Die Antworttexte für Interessentenanfragen können automatisiert erstellt werden. Dies hilft den Benutzer:innen qualitativ ansprechende Inserate zu gestalten, die Anfragen effizient zu bearbeiten und ermöglicht eine rasche Wiedervermietung an die passende Mieterschaft.

Die Bewirtschafter:innen müssen bei rückwirkenden Kündigungen oder zu spät aktivierten Mietverträgen nicht mehr an die manuelle Sollstellungskorrektur denken – die Sollstellungskorrektur erledigt GARAIO REM in jedem denkbaren Fall vollautomatisch.

Bei der Budgetierung werden bei der Erfassung verschiedene Werte (wie der Mietertrag oder das Verwaltungshonorar) automatisch berechnet – falls gewünscht auch der Ertrag pro Objekt-Nutzungsart. Die übrigen Budgetwerte werden von der vorangehenden Budgetversion übernommen. Einfache copy/paste-Funktionalität unterstützt  Bewirtschafter:innen.

Ja, ganz einfach mit zwei Klicks.

Ja, ganz einfach mit zwei Klicks.

Nein, sämtliche rückwirkenden Mutationen lösen eine automatische Sollstellungskorrektur aus, dies auch wenn die zu korrigierende Periode bereits definitiv abgerechnet ist. Auch in Zusammenhang mit Honoraren geht GARAIO REM problemlos und automatisch mit den Sollstellungskorrekturen um.

Buchungen können (mit der entsprechenden Berechtigung) bis zum definitiven Jahres- oder Periodenabschluss oder bis zur definitiven HK/BK-Abrechnung mutiert oder auch gelöscht werden. Über die Konfiguration kann gesteuert werden, dass solche Mutationen für Ihren Kund:innen unsichtbar bleiben, für Revisor:innen aber nicht.

Ja, GARAIO REM ist sehr hilfreich bei wiederkehrenden Buchungen. Einerseits können Buchungen aus Excel in die Buchungsfunktion kopiert werden und andererseits können wiederkehrende Buchungen hinterlegt werden (z.B. für die Heizbedienung, den Heizstrom oder die Abgrenzung einer Tankrevision). Diese Buchungen werden bereits auf der provisorischen Abrechnung aufgeführt und bei der Verteilung berücksichtigt.

Bei einem Objekt-Splitting oder bei der Zusammenlegung von mehreren Objekten muss NICHT manuell in die Verteilung der HK/BK-Kosten eingegriffen werden, GARAIO REM rechnet die Kosten immer automatisch korrekt ab. Dies auch unabhängig davon, wie viele Verteilschlüssel-Mutationen während einer Abrechnungsperiode vorgenommen werden. Auch ein etappenweiser Bezug einer Liegenschaft oder der etappenweise Abbruch einer Liegenschaft ist in GARAIO REM sauber gelöst.

Die Nutzung von GARAIO REM im SaaS-Modell setzt einen Internetbrowser auf Ihrem Endgerät (Google Chrome) und eine bestehende Internetverbindung oder dedizierte Standleitung (WAN-Verbindung) voraus – mehr nicht.

Nein, Microsoft Office wird nicht benötigt.

GARAIO REM wird im Software as a Service Modell (SaaS) angeboten. Andere Betriebsmodelle erläutern wir Ihnen gerne auf Anfrage.

GARAIO REM verfügt über ein ausgeklügeltes Schnittstellenkonzept basierend auf Open Source Technologie und stellt eine einfache Anbindung von Drittsystemen sicher.

Die automatische Datenkonversion ist möglich und lohnt sich ab ca. 1’000 Objekten. Übernommen werden die Liegenschaften- / Objekt- und Mietvertrags-Stammdaten inkl. Personen und Adressen, die noch nicht abgerechneten Buchungen aus dem Bereich der HK/BK-Abrechnung und auch Buchungen aus noch nicht abgeschlossenen Geschäftsjahren. Debitorensaldi und offene Debitoren-Posten können ebenfalls übernommen werden.

Eine hohe Datensicherheit wird durch tägliches Backup gewährleistet. Der allgemeine Zugriffsschutz der gesamten Infrastruktur wird durch den Betreiber, der ISO27001 zertifiziert ist, sichergestellt.