Module pour la propriété par étages de GARAIO REM

Votre solution pour une gestion efficace de la propriété par étages

Les fonctions propres à la propriété par étages ont été développées pour permettre aux collaborateurs (administrateurs, assistants, comptables) de travailler de manière efficace dans le domaine de la PPE.

Les fonctions destinées à la propriété par étages, facilitent non seulement les tâches récurrentes, mais permettent une gestion centralisée des activités et des traitements inhérents à la PPE tels que la création et l’envoi des documents en masse.

Selon le type de document, celui-ci est automatiquement classé dans le dossier du copropriétaire, de la comptabilité ou de l'immeuble.

Le portail copropriétaire étant nativement connecté à GARAIO REM, les informations pertinentes telles que les états financiers, les contrats de maintenance ou les courriers relatifs à la copropriété sont accessibles en tout temps.

L’ADMINISTRATION PPE POUR LES COPROPRIETAIRES

Dans GARAIO REM, vous pouvez, en quelques clics, enregistrer un nouveau copropriétaire et lui envoyer une lettre de bienvenue, ainsi que des bulletins QR code pour le versement des acomptes de charges.
Vous pouvez établir et modifier le budget rapidement et efficacement. Grâce à la répartition automatique du budget en fonction de la quote-part, de la consommation ou de clés de répartition individuelles, vous maîtrisez la tenue des charges.
En deux clics seulement, vous pouvez télécharger la liste de présence avec la quote-part en format PDF.
Vous pouvez enregistrer des documents directement dans le dossier du copropriétaire. Les documents déjà créés dans GARAIO REM sont automatiquement archivés et classés dans le dossier correspondant.
Afin de garantir un haut niveau de transparence vis-à-vis des copropriétaires, les documents PPE contiennent toutes les informations pertinentes, de façon compréhensible et compacte.
Avec la fonction aperçu des personnes, vous pouvez facilement consulter les coordonnées ainsi que le solde de chaque copropriétaire.
Grâce aux liens menant vers les différents écrans de prévisualisation ainsi qu'aux fonctions de navigation, l’utilisation est particulièrement intuitive et efficace.

LA COMPTABILITÉ PPE POUR VOS COPROPRIETAIRES

La gestion des appels de charges est particulièrement facile, car ils sont gérés comme des postes ouverts. → Cela permet aux copropriétaires de payer leurs acomptes de manière flexible. → Lors de la préparation des comptes annuels, vous n’avez pas à passer l'écriture de rapprochement entre les acomptes budgétés versus ceux effectivement payés.
Vous pouvez choisir pour chaque copropriétaire si le solde du décompte doit être compensé avec le prochain appel de charges ou doit être décompté séparément.
Vous créez en quelques clics un appel de charges extraordinaire, par exemple pour la rénovation de la chaufferie.
Lorsqu’un lot de PPE est vendu, le système établit un décompte précis pour les parties concernées (nouveaux/anciens copropriétaires).
Dans le plan comptable, il est possible de définir les comptes déductibles des impôts. → Ainsi, lors de la création du décompte, vous pouvez générer automatiquement une liste des coûts déductibles fiscalement par le copropriétaire.
Préparez à tout moment l’attestation fiscale avec les justificatifs appropriés pour l'ensemble de la copropriété ainsi que pour les copropriétaires. La création et l'envoi automatique par e-mail ou via le portail vous facilitent le travail.
Grâce à une gestion des rappels spécialement conçue pour la PPE, vous pouvez traiter le cycle de rappels encore plus facilement et vous assurer que tous les postes ouverts sont relancés.